以下一些技巧可以帮助确保您的信件被阅读。

写信时使用正式的头衔. 

提及国会议员时，最好使用他们的正式头衔。  

• 州和联邦参议员应始终被称为“参议员 [姓氏]”
• 美国众议院议员可能被称为“女众议员/男众议员 [姓氏]”、“女士/先生 [姓氏]”或“代表 [姓氏]”
• 巴勒斯坦权力机构众议院议员可能被称为“代表 [姓氏]”或“女士/先生 [姓氏]”

您可以找到所有代表的姓名和联系信息 这里.  

正确地写明你的信件地址。 

如果您要发送实体信件（而不是电子邮件），请按以下方式填写信封地址： 

对于美国参议员：

尊敬的（全名） 

（参议院办公大楼地址） 

美国参议院 

华盛顿特区 20510 

尊敬的参议员 [姓氏]： 

对于美国代表： 

尊敬的（全名） 

美国众议院 

华盛顿特区 20515 

尊敬的众议员/国会议员 [姓氏]： 

 如果巴勒斯坦自治政府立法机构正在开会（你可以查看 这里)，将信件寄到立法者的哈里斯堡办公室。如果他们目前没有开会，请将其寄到他们当地的办公室（你可以找到 这里).  

对于州参议员： 

尊敬的（全名） 

宾夕法尼亚州（地区）参议员 

参议院邮政信箱（插入邮政信箱号码） 

国会大厦 

宾夕法尼亚州哈里斯堡 17120 

尊敬的参议员 [姓氏]： 

对于州代表： 

尊敬的（全名） 

住宅邮政信箱（插入邮政信箱号码） 

国会大厦 

宾夕法尼亚州哈里斯堡 17120 

德ear 代表 [姓氏]: 

清楚你是谁。 

当然，您想让立法者知道您是他们的选民。但您还能是谁呢？您是社区的领导者吗？您是您要写信给他们的领域的专家吗？您是直接受到您想提请他们注意的问题影响的人吗？如果您以前见过这位立法者或有私人关系，请随时提及。个人故事和人脉很重要；请确保您简要介绍自己并包含相关信息。  

直接而简洁。 

每年立法机关都会提出数千项法案，因此立即表明您的立场并简短地陈述您的论点非常重要。  

• 选择一个问题或立法进行讨论。 
• 如果已经有法案提出，请使用法案编号（例如 SB001、HB002）。如果尚未提出法案，请清楚说明问题。
• 选择三条最重要的信息进行分享。
• 明确你希望立法者做什么。 
• 信件不应超过一页，电子邮件应约为 500 字。  

信息丰富且事实清楚。 

立法者不可能精通所有事情，因此，作为公民倡导者，您的职责应该是就重要问题对他们进行教育。确保您拥有有关您主题的最佳信息，并确保将问题与其对社区的影响联系起来。主动提供立法者可能需要的任何额外信息，以便考虑您的请求。  

要有礼貌。 

即使你的立法者与你的观点完全相反，在倡导立法或政策时，文明的言论也是最好的选择。你可以（也应该）为你的立场提出强有力的论据，但用文明的语气这样做会产生更积极的影响。  

跟进。 

记得请求回复并提供您的联系方式。如果您没有收到回复，请写一封后续信件。如果您的立法者对您的请求采取了积极行动（提出立法、投票支持您支持的法案、就某个问题发表意见等），请发送一封感谢信。