Aqui estão algumas dicas que podem ajudar a garantir que sua carta seja lida.

Use títulos formais ao endereçar cartas. 

Ao se referir aos membros do Congresso, é melhor usar seus títulos formais.  

• Os senadores estaduais e federais devem ser sempre chamados e tratados como “Senador [Sobrenome]”
• Os membros da Câmara dos Representantes dos EUA podem ser chamados de “Congressista/Congressista [Sobrenome]”, “Sra./Sr. [Sobrenome]” ou “Representante [Sobrenome]”
• Os membros da Câmara dos Representantes da AP podem ser chamados de “Representante [Sobrenome]” ou “Sra./Sr. [Sobrenome]”

Você pode encontrar os nomes e informações de contato de todos os seus representantes aqui.  

Enderece sua carta corretamente. 

Se você estiver enviando uma carta física (em vez de um e-mail), enderece o envelope da seguinte forma: 

Para senadores dos EUA:

O Honorável (Nome Completo) 

(Endereço do Prédio do Senado) 

Senado dos Estados Unidos 

Washington, DC 20510 

Caro Senador [Sobrenome]: 

Para representantes dos EUA: 

O Honorável (Nome Completo) 

Câmara dos Representantes dos Estados Unidos 

Washington, DC 20515 

Prezado(a) Representante/Congressista/Congressista [Sobrenome]: 

 Se a legislatura da AP estiver em sessão (você pode verificar aqui), envie a carta para o escritório do legislador em Harrisburg. Se eles não estiverem em sessão no momento, envie para o escritório local (você pode encontrar isso aqui).  

Para senadores estaduais: 

O Honorável (Nome Completo) 

Senador do estado da Pensilvânia por (distrito) 

Caixa Postal do Senado (insira o número da caixa postal) 

Edifício principal do Capitólio 

Harrisburg, PA 17120 

Caro Senador [Sobrenome]: 

Para Representantes Estaduais: 

O Honorável (Nome Completo) 

Caixa Postal da Casa (inserir número da Caixa Postal) 

Edifício principal do Capitólio 

Harrisburg, PA 17120 

ERepresentante da orelha [Sobrenome]: 

Seja claro sobre quem você é. 

Claro, você quer que seu legislador saiba que você é o eleitor dele. Mas quem mais é você? Você é um líder em sua comunidade? Um especialista na área sobre a qual você está escrevendo para eles? Alguém que foi diretamente afetado pelo problema que você quer chamar a atenção deles? Se você já conheceu esse legislador antes ou tem uma conexão pessoal, sinta-se à vontade para mencionar isso. Histórias e conexões pessoais são importantes; certifique-se de se apresentar brevemente e incluir informações relevantes.  

Seja direto e conciso. 

Todos os anos, milhares de projetos de lei são apresentados no legislativo, por isso é importante expor sua posição imediatamente e manter sua argumentação breve.  

• Escolha uma questão ou legislação para discutir. 
• Se já houver um projeto de lei introduzido, use o número do projeto de lei (ex. SB001, HB002). Se um projeto de lei ainda não foi introduzido, explique claramente o problema.
• Escolha as três informações mais importantes para compartilhar.
• Seja claro sobre o que você quer que seu legislador faça. 
• As cartas não devem ter mais de uma página e os e-mails devem ter cerca de 500 palavras.  

Seja informativo e factual. 

Os legisladores não podem ser especialistas em tudo, então seu papel como defensor cidadão deve ser o de educá-los sobre questões importantes. Certifique-se de ter as melhores informações sobre seu tópico e certifique-se de relacionar o problema a como ele afeta sua comunidade. Ofereça-se para fornecer qualquer informação adicional que seu legislador possa precisar para considerar sua solicitação.  

Seja civilizado. 

Mesmo que seu legislador tenha visões completamente opostas às suas, o discurso civilizado é a melhor escolha ao defender uma legislação ou política. Você pode (e deve) fazer um caso forte para sua posição, mas fazê-lo em um tom civilizado terá um impacto muito mais positivo.  

Seguir. 

Lembre-se de solicitar uma resposta e fornecer suas informações de contato. Se você não receber uma resposta, escreva uma carta de acompanhamento. Se seu legislador agir favoravelmente à sua solicitação (introduziu legislação, votou em um projeto de lei que você apoia, falou sobre um problema, etc.), envie uma nota de agradecimento.