Jednym z wielu sposobów, w jaki obywatele mogą wchodzić w interakcję z rządem, jest składanie zeznań. Zaangażowanie obywateli jest ważne w procesie legislacyjnym, a angażowanie prawodawców może pomóc Ci mieć wpływ na prawa i polityki, które mają wpływ na Twoje życie. Komisje liczą na to, że obywatele przedstawią różne perspektywy w kwestiach, które rozpatrują. 

Choć stanie przed komisją legislacyjną stanu lub innym organem ustawodawczym może być stresujące, przy dobrym przygotowaniu i silnych argumentach można skutecznie komunikować swoje stanowisko i reprezentować interesy swojej społeczności.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przygotować się i złożyć zeznania.

Przed rozprawą

Odrób pracę domową

• Przeczytaj uważnie ogłoszenie o przesłuchaniu, aby poznać godziny, daty i miejsca. 
• Upewnij się, że znasz wymagania dotyczące rejestracji i składania zeznań ustnych i pisemnych. Jeśli nie wiesz, skontaktuj się z personelem komisji. (Kliknij) tutaj dla komisji Izby Reprezentantów stanu Pensylwania I tutaj dla komisji senackich stanu Pensylwania.)

Zrób swoje badania

• Zbadaj sprawę tak dokładnie, jak to możliwe. Czy istnieje obecnie obowiązujące prawo regulujące tę kwestię, czy jest to coś nowego? Jeśli zostanie zaproponowany projekt ustawy, jakie zmiany wprowadzi on do prawa? 
• Zbadaj członków komisji, w tym przewodniczącego, i upewnij się, że wiesz, jak poprawnie wymówić ich nazwiska. Jakie, jeśli w ogóle, są ich obecne stanowiska w sprawie tej propozycji? 
•  Kto zaproponował tę ustawę lub wnioskował o przesłuchanie? Jakie jest jego doświadczenie lub zainteresowanie tą sprawą? 

Napisz swoje świadectwo

Niezależnie od tego, czy składasz zeznania ustne, czy uwagi pisemne, schemat będzie taki sam: przywitaj się z komisją, podziękuj za umożliwienie złożenia zeznań, przedstaw się, przedstaw swoje argumenty, określ, co chcesz, aby zrobili (głosowali za/przeciw projektowi ustawy, poprawili projekt ustawy itp.) i ponownie podziękuj. 

• Jasno określ swoje stanowisko. Napisz „Popieram” lub „Sprzeciwiam się”, a następnie podaj numer projektu ustawy lub przedmiot sprawy.
• Podaj 2–3 najważniejsze punkty, którymi chciałbyś podzielić się z komisją.
• Postaw na fakty i poprawność. Wykorzystaj rzetelne informacje z wiarygodnych źródeł, aby zbudować swoją argumentację.
• Staraj się, aby Twoje uwagi były proste i jasne. Nie używaj zbyt dużo żargonu ani zbyt wielu danych. Używaj terminologii zrozumiałej dla laików, aby wyjaśnić problem.
• Niech będzie zwięzły. Ogranicz swoje zeznania do jednego zagadnienia i nie przekraczaj limitu czasowego dla zeznań ustnych lub jednej lub dwóch stron dla zeznań pisemnych. 
• Potraktuj to osobiście. Wyjaśnij komisji, dlaczego zabierasz głos w tej sprawie. Czy jesteś ekspertem w tej dziedzinie? Członkiem społeczności, którego ta kwestia bezpośrednio dotyczy? Wyjaśnij, jak ta kwestia wpływa na Ciebie, Twoją rodzinę, Twoją społeczność, Twoją firmę itp.
• Zaproponuj pozytywne sposoby rozwiązania problemu
• WAŻNY: Ćwicz, ćwicz, ćwicz! Nie musisz uczyć się na pamięć całego zeznania, ale powinieneś znać je na tyle dobrze, aby móc patrzeć na członków komisji podczas przemówienia. To również pomoże Ci upewnić się, że Twoje zeznanie zmieści się w limicie czasowym (zazwyczaj 2-5 minut… sprawdź ogłoszenie lub zadzwoń wcześniej, aby się upewnić).
• Jeżeli komisja zażąda złożenia uwag przed złożeniem ustnych zeznań, należy to zrobić niezwłocznie. 

Na rozprawie

Ubierz się profesjonalnie.

• Strój biznesowy jest standardem i jest oczekiwany podczas składania zeznań. Wyobraź sobie „rozmowę kwalifikacyjną w banku”. Sprawdź dokładnie dress code, jeśli masz wątpliwości. 
• Unikaj używania perfum i wód kolońskich, zwłaszcza jeśli zamierzasz przebywać w małym pokoju.

Zwróć uwagę na całość przesłuchania. 

• Może ci pomóc zrozumienie, co mówią inni świadkowie. Nie powtarzaj tego, co powiedzieli inni mówcy; jeśli inni poruszyli już kwestie, które chcesz poruszyć, potwierdź to i zachęć komisję do podjęcia odpowiednich działań.

Używaj formalnych tytułów i zachowuj się kulturalnie.

• Zwracaj się do przewodniczącego komisji (Pana lub Pani Przewodniczącego).
• Nie kłóć się, nie krzycz i nie bądź niegrzeczny. 
• Pamiętaj, aby podziękować komisji za możliwość złożenia zeznań. 

Przekaż swoje uwagi.

• Wydrukuj swoje uwagi na papierze. Nie chcesz, żeby problem techniczny pokrzyżował twoje zeznania.
• Mów wyraźnie i w normalnym tempie. Jeśli czujesz, że się spieszysz, odczekaj chwilę, żeby się uspokoić i kontynuować. 
• Zaadresuj list do przewodniczącego komisji
  • „Pan/Pani Przewodniczący” lub, jeśli zwracasz się do Przewodniczącego Izby Reprezentantów, „Pan/Pani Przewodniczący”
• Dziękuję komisji za możliwość złożenia zeznań.
• Trzymaj się wyznaczonego czasu, a jeśli zostaniesz poproszony o zaprzestanie mówienia, przestań.
• Przygotuj się na odpowiadanie na pytania.
• „Nie wiem, muszę do ciebie wrócić w tej sprawie” to prawidłowa odpowiedź. Upewnij się, że podasz nam tę informację. 

Po przesłuchaniu

• Pamiętaj, aby odpowiedzieć na wszelkie prośby o udostępnienie informacji w ciągu tygodnia.
• Ręcznie napisana notatka z podziękowaniami, nawet skierowana do prawodawców o odmiennych poglądach, może okazać się bardzo skutecznym sposobem na budowanie dobrych relacji roboczych z danym prawodawcą.
• Jeśli przemawiałeś jako członek organizacji lub grupy, zdaj im relację i opowiedz, jak przebiegła rozmowa.

Aby uzyskać informacje na temat składania zeznań w sprawie nowego podziału okręgów wyborczych w ramach Wspólnot Zainteresowań, kliknij poniższy przycisk.

Składanie zeznań w sprawie podziału okręgów wyborczych w społecznościach o dużym zainteresowaniu

Szablon zeznania (do zeznań ustnych lub pisemnych)

Świadectwo [popierający/przeciwstawiający się]:

[Numer rachunku] [Tytuł rachunku]

Przesłane przez:

[Twoje imię]

[Twój adres]

Szanowny Panie Przewodniczący i członkowie [nazwa komitetu]:

Dziękuję za możliwość złożenia zeznań popierających/przeciwstawiających się [numer rachunku].

Mam na imię [Twoje imię] i ja jestem [Powiedz im, kim jesteś: obywatelem, ekspertem w swojej dziedzinie, zaniepokojonym rodzicem, osobą bezpośrednio dotkniętą propozycją itp. Podaj nazwy organizacji, które reprezentujesz, oraz wszelkie oficjalne stanowiska, które zajmujesz.]. 

Ta kwestia jest dla mnie ważna, ponieważ [podaj swoje osobiste powody]. I [numer projektu ustawy popierający/przeciwstawiający się] ponieważ [podaj 2-3 wspierające fakty/argumenty].

Uważam, że najlepszym sposobem rozwiązania tej sytuacji jest [zasugerować pozytywne sposoby rozwiązania problemu].

Dziękuję za możliwość złożenia zeznań przed komisją w tej sprawie i czekam na Państwa pytania.