Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci mieć pewność, że Twój list zostanie przeczytany.

Używaj formalnych tytułów podczas adresowania listów. 

Mówiąc o członkach Kongresu, najlepiej używać ich oficjalnych tytułów.  

• Do senatorów stanowych i federalnych należy zawsze zwracać się „Senator [nazwisko]”
• Członkowie Izby Reprezentantów Stanów Zjednoczonych mogą być określani jako „Kongresmenka/Kongresmen [nazwisko]”, „Pani/Pan [nazwisko]” lub „Przedstawiciel [nazwisko]”
• Członkowie Izby Reprezentantów Pensylwanii mogą być określani jako „Przedstawiciel [nazwisko]” lub „Pani/Pan [nazwisko]”

Możesz znaleźć nazwiska i dane kontaktowe wszystkich swoich przedstawicieli Tutaj.  

Zaadresuj swój list poprawnie. 

Jeśli wysyłasz list w formie papierowej (a nie e-mail), zaadresuj kopertę w następujący sposób: 

Dla senatorów USA:

Szanowny (pełne imię) 

(Adres budynku biurowego Senatu) 

Senat Stanów Zjednoczonych 

Waszyngton, DC 20510 

Szanowny Senatorze [Nazwisko]: 

Dla przedstawicieli USA: 

Szanowny (pełne imię) 

Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych 

Waszyngton, DC 20515 

Szanowny Panie Przedstawicielu/Kongresmenie/Kongresmenko [Nazwisko]: 

 Jeśli parlament PA jest w sesji (możesz to sprawdzić) Tutaj), wyślij list do biura ustawodawcy w Harrisburg. Jeśli obecnie nie obradują, wyślij go do lokalnego biura (możesz znaleźć to Tutaj).  

Dla senatorów stanowych: 

Szanowny (pełne imię) 

Senator stanu Pensylwania dla (okręgu) 

Skrytka pocztowa Senatu (wpisz numer skrytki pocztowej) 

Główny budynek Kapitolu 

Harrisburg, Pensylwania 17120 

Szanowny Senatorze [Nazwisko]: 

Dla przedstawicieli stanu: 

Szanowny (pełne imię) 

Skrytka pocztowa (wpisz numer skrytki pocztowej) 

Główny budynek Kapitolu 

Harrisburg, Pensylwania 17120 

DPrzedstawiciel ucha [Nazwisko]: 

Bądź jasny co do tego, kim jesteś. 

Oczywiście, chcesz, aby Twój prawodawca wiedział, że jesteś jego wyborcą. Ale kim jeszcze jesteś? Czy jesteś liderem w swojej społeczności? Ekspertem w dziedzinie, o której do nich piszesz? Kimś, kogo bezpośrednio dotyczy problem, na który chcesz zwrócić ich uwagę? Jeśli spotkałeś się wcześniej z tym prawodawcą lub masz z nim osobiste powiązania, śmiało o tym wspomnij. Osobiste historie i powiązania są ważne; upewnij się, że krótko się przedstawisz i podasz istotne informacje.  

Bądź bezpośredni i zwięzły. 

Co roku do parlamentu trafiają tysiące projektów ustaw, dlatego ważne jest, aby od razu przedstawić swoje stanowisko i przedstawić je zwięźle.  

• Wybierz jeden problem lub akt prawny, który chcesz omówić. 
• Jeśli istnieje już wprowadzony projekt ustawy, użyj numeru projektu (np. SB001, HB002). Jeśli projekt ustawy nie został jeszcze wprowadzony, wyraźnie wyjaśnij problem.
• Wybierz trzy najważniejsze informacje, którymi chcesz się podzielić.
• Określ jasno, czego oczekujesz od swojego prawodawcy. 
• Listy nie powinny być dłuższe niż jedna strona, a wiadomości e-mail powinny zawierać około 500 słów.  

Podaj informacje i fakty. 

Ustawodawcy nie mogą być ekspertami we wszystkim, więc Twoja rola jako obywatelskiego rzecznika powinna polegać na edukowaniu ich w ważnych kwestiach. Upewnij się, że masz najlepsze informacje na dany temat i upewnij się, że odnosisz problem do tego, jak wpływa on na Twoją społeczność. Zaproponuj dostarczenie wszelkich dodatkowych informacji, których Twój ustawodawca może potrzebować, aby rozważyć Twoją prośbę.  

Zachowuj się kulturalnie. 

Nawet jeśli twój prawodawca ma zupełnie odmienne poglądy niż ty, cywilny dyskurs jest najlepszym wyborem, gdy opowiadasz się za ustawodawstwem lub polityką. Możesz (i powinieneś) przedstawić mocne argumenty na rzecz swojego stanowiska, ale zrobienie tego w cywilizowanym tonie będzie miało o wiele bardziej pozytywny wpływ.  

Podejmować właściwe kroki. 

Pamiętaj, aby poprosić o odpowiedź i podać swoje dane kontaktowe. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, napisz list z odpowiedzią. Jeśli Twój ustawodawca zareaguje pozytywnie na Twoją prośbę (wprowadzi ustawodawstwo, zagłosuje za ustawą, którą popierasz, zabierze głos w jakiejś sprawie itp.), wyślij notatkę z podziękowaniami.