માર્ગદર્શન
તમારા ધારાસભ્યોને અસરકારક પત્રો લખવા
અહીં કેટલીક ટિપ્સ છે જે તમારા પત્રને વાંચવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
પત્રોને સંબોધતી વખતે ઔપચારિક શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરો.
કોંગ્રેસના સભ્યોનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે, તેમના ઔપચારિક શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે.
- રાજ્ય અને સંઘીય સેનેટરોને હંમેશા "સેનેટર [છેલ્લું નામ]" તરીકે ઓળખવામાં આવે અને સંબોધવામાં આવે.
- યુએસ હાઉસ ઓફ રિપ્રેઝન્ટેટિવ્સના સભ્યોને "કોંગ્રેસવુમન/કોંગ્રેસમેન [છેલ્લું નામ]", "શ્રી/શ્રી. [છેલ્લું નામ]", અથવા "પ્રતિનિધિ [છેલ્લું નામ]"
- PA હાઉસ ઓફ રિપ્રેઝન્ટેટિવ્સના સભ્યોને "પ્રતિનિધિ [છેલ્લું નામ]" અથવા "શ્રી/શ્રી. [છેલ્લું નામ]”
તમે તમારા બધા પ્રતિનિધિઓના નામ અને સંપર્ક માહિતી શોધી શકો છો અહીં.
તમારા પત્રને યોગ્ય રીતે સંબોધિત કરો.
જો તમે ભૌતિક પત્ર (ઈમેલની વિરુદ્ધ) મોકલી રહ્યાં છો, તો પરબિડીયુંને નીચે પ્રમાણે સંબોધિત કરો:
યુએસ સેનેટરો માટે:
માનનીય (પૂરું નામ)
(સેનેટ ઓફિસ બિલ્ડીંગ સરનામું)
યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ સેનેટ
વોશિંગ્ટન, ડીસી 20510
પ્રિય સેનેટર [છેલ્લું નામ]:
યુએસ પ્રતિનિધિઓ માટે:
માનનીય (પૂરું નામ)
યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ હાઉસ ઓફ રિપ્રેઝન્ટેટિવ્સ
વોશિંગ્ટન, ડીસી 20515
પ્રિય પ્રતિનિધિ/કોંગ્રેસમેન/કોંગ્રેસી મહિલા [છેલ્લું નામ]:
જો PA વિધાનસભાનું સત્ર ચાલુ હોય (તમે તપાસી શકો છો અહીં), ધારાસભ્યની હેરિસબર્ગ ઓફિસને પત્ર મોકલો. જો તેઓ હાલમાં સત્રમાં નથી, તો તેને તેમની સ્થાનિક ઓફિસમાં મોકલો (તમે તે શોધી શકો છો અહીં).
રાજ્ય સેનેટરો માટે:
માનનીય (પૂરું નામ)
(જિલ્લા) માટે પેન્સિલવેનિયા સ્ટેટ સેનેટર
સેનેટ પીઓ બોક્સ (પીઓ બોક્સ નંબર દાખલ કરો)
મુખ્ય કેપિટોલ બિલ્ડીંગ
હેરિસબર્ગ, PA 17120
પ્રિય સેનેટર [છેલ્લું નામ]:
રાજ્યના પ્રતિનિધિઓ માટે:
માનનીય (પૂરું નામ)
હાઉસ પીઓ બોક્સ (પીઓ બોક્સ નંબર દાખલ કરો)
મુખ્ય કેપિટોલ બિલ્ડીંગ
હેરિસબર્ગ, PA 17120
ડીકાનના પ્રતિનિધિ [છેલ્લું નામ]:
તમે કોણ છો તે વિશે સ્પષ્ટ રહો.
અલબત્ત, તમે તમારા ધારાસભ્યને જણાવવા માંગો છો કે તમે તેમના ઘટક છો. પણ તમે બીજું કોણ છો? શું તમે તમારા સમુદાયમાં નેતા છો? તમે જે ક્ષેત્રના નિષ્ણાત વિશે તેમને લખી રહ્યાં છો? તમે તેમના ધ્યાન પર લાવવા માગો છો તે મુદ્દાથી સીધી અસર પામેલી કોઈ વ્યક્તિ? જો તમે આ ધારાસભ્યને પહેલાં મળ્યા હો અથવા વ્યક્તિગત જોડાણ ધરાવો છો, તો તેનો ઉલ્લેખ કરવામાં નિઃસંકોચ. વ્યક્તિગત વાર્તાઓ અને જોડાણો મહત્વપૂર્ણ છે; ખાતરી કરો કે તમે સંક્ષિપ્તમાં તમારો પરિચય આપો છો અને સંબંધિત માહિતી શામેલ કરો છો.
સીધા અને સંક્ષિપ્ત બનો.
દર વર્ષે હજારો બિલો વિધાનસભામાં રજૂ કરવામાં આવે છે, તેથી તમારી સ્થિતિ તરત જ જણાવવી અને તમારી દલીલ સંક્ષિપ્ત રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે.
- ચર્ચા કરવા માટે એક મુદ્દો અથવા કાયદાનો ભાગ પસંદ કરો.
- જો ત્યાં પહેલેથી જ બિલ રજૂ કરવામાં આવ્યું હોય, તો બિલ નંબર (ઉદા. SB001, HB002) નો ઉપયોગ કરો. જો હજુ સુધી બિલ રજૂ કરવામાં આવ્યું નથી, તો સ્પષ્ટપણે આ મુદ્દાને સમજાવો.
- શેર કરવા માટે ત્રણ સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી પસંદ કરો.
- તમે તમારા ધારાસભ્યને શું કરવા માંગો છો તે વિશે સ્પષ્ટ રહો.
- પત્રો એક પૃષ્ઠ કરતાં વધુ ન હોવા જોઈએ અને ઈમેઈલ લગભગ 500 શબ્દોના હોવા જોઈએ.
માહિતીપ્રદ અને વાસ્તવિક બનો.
ધારાસભ્યો દરેક બાબતમાં નિષ્ણાત હોઈ શકતા નથી, તેથી નાગરિક વકીલ તરીકેની તમારી ભૂમિકા તેમને મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ પર શિક્ષિત કરવાની હોવી જોઈએ. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા વિષય પર શ્રેષ્ઠ માહિતી છે અને ખાતરી કરો કે તમે સમસ્યાને તમારા સમુદાયને કેવી રીતે અસર કરે છે તેનાથી સંબંધિત છો. કોઈપણ વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવાની ઑફર કરો જે તમારા ધારાસભ્યને તમારી વિનંતીને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર પડી શકે છે.
સિવિલ બનો.
જો તમારા ધારાસભ્ય તમારા કરતાં તદ્દન વિપરીત મંતવ્યો ધરાવતા હોય, તો પણ કાયદો અથવા નીતિની હિમાયત કરતી વખતે નાગરિક પ્રવચન એ શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. તમે તમારી સ્થિતિ માટે મજબૂત કેસ કરી શકો છો (અને જોઈએ) પરંતુ સિવિલ સ્વરમાં આમ કરવાથી વધુ હકારાત્મક અસર થશે.
ફોલો અપ કરો.
જવાબની વિનંતી કરવાનું અને તમારી સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરવાનું યાદ રાખો. જો તમે પાછા ન સાંભળો, તો ફોલો-અપ પત્ર લખો. જો તમારા ધારાસભ્ય તમારી વિનંતિ માટે અનુકૂળ વર્તન કરે છે (પ્રારંભ કરાયેલ કાયદો, તમે સમર્થન આપતા બિલ માટે મત આપે છે, કોઈ મુદ્દા પર બોલે છે, વગેરે) તો આભારની નોંધ મોકલો.