માર્ગદર્શન
જુબાની આપવી
નાગરિકો તેમની સરકાર સાથે વાતચીત કરી શકે તેવી ઘણી રીતોમાંની એક છે જુબાની આપવી. કાયદાકીય પ્રક્રિયા માટે નાગરિકોની સંલગ્નતા મહત્વપૂર્ણ છે અને કાયદા ઘડનારાઓને જોડવાથી તમારા જીવનને અસર કરતા કાયદાઓ અને નીતિઓ પર અસર કરવામાં મદદ મળી શકે છે. સમિતિઓ નાગરિકો પર આધાર રાખે છે કે તેઓ જે મુદ્દાઓ પર વિચાર કરી રહ્યા છે તેના પર વિવિધ દ્રષ્ટિકોણ આપે.
રાજ્ય વિધાનસભા સમિતિ અથવા અન્ય વિધાનસભા સંસ્થા સમક્ષ બેસવું ખૂબ જ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ સારી તૈયારી અને મજબૂત દલીલ સાથે તમે તમારા મંતવ્યો અસરકારક રીતે રજૂ કરી શકો છો અને તમારા સમુદાયની હિમાયત કરી શકો છો.
તમારી જુબાની તૈયાર કરવામાં અને પહોંચાડવામાં તમારી મદદ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે.
સુનાવણી પહેલાં
તમારું ગૃહકાર્ય કરો
- સમય, તારીખો અને સ્થાનો માટે સુનાવણીની જાહેરાત કાળજીપૂર્વક વાંચો.
- ખાતરી કરો કે તમે મૌખિક અને લેખિત જુબાની બંને માટે નોંધણી અને સબમિશન આવશ્યકતાઓ જાણો છો. જો તમને ખબર ન હોય, તો તમે સમિતિના સ્ટાફનો સંપર્ક કરી શકો છો. (ક્લિક કરો પીએ રાજ્ય ગૃહ સમિતિઓ માટે અહીં અને પીએ રાજ્ય સેનેટ સમિતિઓ માટે અહીં.)
તમારું સંશોધન કરો
- આ મુદ્દા પર શક્ય તેટલી સંપૂર્ણ તપાસ કરો. શું આ મુદ્દાને સંબોધતો કોઈ વર્તમાન કાયદો છે કે શું આ કંઈક નવું છે? જો કોઈ બિલ પ્રસ્તાવિત હોય, તો તે કાયદામાં કયા ફેરફારો લાવશે?
- સમિતિના સભ્યો, જેમાં અધ્યક્ષનો પણ સમાવેશ થાય છે, તેમની તપાસ કરો અને ખાતરી કરો કે તમે તેમના નામનો ઉચ્ચાર કેવી રીતે કરવો તે જાણો છો. આ દરખાસ્ત પર તેમની હાલની સ્થિતિ શું છે, જો કોઈ હોય તો?
- આ કાયદો કોણે પ્રસ્તાવિત કર્યો હતો અથવા સુનાવણી માટે કોણે વિનંતી કરી હતી? આમાં તેમની પૃષ્ઠભૂમિ અથવા રસ શું છે?
તમારી જુબાની લખો.
તમે મૌખિક જુબાની આપી રહ્યા છો કે લેખિત ટિપ્પણીઓ સબમિટ કરી રહ્યા છો, રૂપરેખા એકસરખી રહેશે: સમિતિનું સ્વાગત કરો, તમને જુબાની આપવા બદલ તેમનો આભાર માનો, તમારો પરિચય આપો, તમારી દલીલ જણાવો, તમે તેમને શું કરવા માંગો છો તે જણાવો (બિલની તરફેણમાં/વિરુદ્ધ મત આપો, બિલમાં સુધારો કરો, વગેરે), અને ફરીથી તેમનો આભાર માનો.
- તમારી સ્થિતિ સ્પષ્ટ રીતે જણાવો. "હું સમર્થન આપું છું" અથવા "હું વિરોધ કરું છું" પછી બિલ નંબર અથવા હાલનો મુદ્દો લખો.
- સમિતિ સાથે શેર કરવા માંગતા હો તેવા 2-3 મુખ્ય મુદ્દાઓ વિકસાવો.
- તેને વાસ્તવિક અને સચોટ બનાવો. તમારા દલીલને મજબૂત બનાવવા માટે પ્રતિષ્ઠિત સ્ત્રોતોમાંથી સારી માહિતીનો ઉપયોગ કરો.
- તમારી ટિપ્પણીઓ સરળ અને સીધી રાખો. વધુ પડતી ભાષા કે વધુ પડતી માહિતીનો ઉપયોગ કરશો નહીં. મુદ્દાને સમજાવવા માટે સામાન્ય વ્યક્તિના શબ્દોનો ઉપયોગ કરો.
- તેને સંક્ષિપ્ત બનાવો. તમારી જુબાનીને એક જ મુદ્દા સુધી મર્યાદિત રાખો અને તેને મૌખિક જુબાની માટે અથવા લેખિત જુબાની માટે એક થી બે પાનાની સમય મર્યાદામાં રાખો.
- તેને વ્યક્તિગત બનાવો. સમિતિને સમજાવો કે તમે આ મુદ્દા પર શા માટે બોલી રહ્યા છો. શું તમે આ ક્ષેત્રના નિષ્ણાત છો? આ મુદ્દાથી સીધી અસર પામેલા સમુદાયના સભ્ય? આ મુદ્દો તમને, તમારા પરિવારને, તમારા સમુદાયને, તમારા વ્યવસાયને, વગેરેને કેવી રીતે અસર કરે છે તે સમજાવો.
- સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે સકારાત્મક રીતો સૂચવો.
- મહત્વપૂર્ણ: પ્રેક્ટિસ, પ્રેક્ટિસ, પ્રેક્ટિસ! તમારે તમારી આખી જુબાની યાદ રાખવાની જરૂર નથી, પરંતુ તમારે તે સારી રીતે જાણવાની જરૂર છે કે તમે બોલતી વખતે સમિતિના સભ્યોને જોઈ શકો. આ તમને ખાતરી કરવામાં પણ મદદ કરશે કે તમારી જુબાની સમય મર્યાદામાં છે (સામાન્ય રીતે 2-5 મિનિટ... જાહેરાત તપાસો અથવા ખાતરી કરવા માટે આગળ કૉલ કરો).
- જો સમિતિ વિનંતી કરે કે મૌખિક જુબાની પહેલાં ટિપ્પણીઓ રજૂ કરવામાં આવે, તો ખાતરી કરો કે તમે તે તાત્કાલિક કરો છો.
સુનાવણીમાં
વ્યાવસાયિક રીતે પોશાક પહેરો.
- જુબાની આપતી વખતે વ્યવસાયિક પોશાક પ્રમાણભૂત અને અપેક્ષિત છે. 'બેંકમાં નોકરીનો ઇન્ટરવ્યૂ' વિશે વિચારો. જો તમને ખાતરી ન હોય તો ડ્રેસ કોડ બે વાર તપાસો.
- પરફ્યુમ અથવા કોલોન પહેરવાનું ટાળો, ખાસ કરીને જો તમે નાના રૂમમાં રહેવાના હોવ.
સમગ્ર સુનાવણી પર ધ્યાન આપો.
- તે તમને જાણવામાં મદદ કરી શકે છે કે અન્ય સાક્ષીઓ શું કહી રહ્યા છે. અન્ય વક્તાઓએ શું કહ્યું છે તેનું પુનરાવર્તન કરશો નહીં; જો અન્ય લોકોએ તમે જે મુદ્દા રજૂ કરવા માંગો છો તે પહેલાથી જ કહી દીધા હોય, તો તેને સ્વીકારો અને સમિતિને યોગ્ય પગલાં લેવા વિનંતી કરો.
ઔપચારિક શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરો અને આદર રાખો.
- સમિતિના વડા (શ્રી અથવા મેડમ અધ્યક્ષ અથવા અધ્યક્ષ) ને સંબોધન કરો.
- દલીલ કરશો નહીં, બૂમો પાડશો નહીં કે અસંસ્કારી બનો નહીં.
- જુબાની આપવાની તક આપવા બદલ સમિતિનો આભાર માનવાની ખાતરી કરો.
તમારા મંતવ્યો જણાવો.
- તમારી ટિપ્પણીઓ કાગળ પર છાપો. તમે નથી ઇચ્છતા કે કોઈ ટેકનિકલ સમસ્યા તમારી જુબાનીને પાટા પરથી ઉતારી દે.
- સ્પષ્ટ અને સામાન્ય ગતિએ બોલો. જો તમને ઉતાવળ લાગે, તો પોતાને શાંત કરવા માટે એક ધબકારા લો અને ચાલુ રાખો.
- સમિતિના વડાને પત્ર લખો
- "શ્રી/મેડમ અધ્યક્ષ" અથવા, જો તમે ગૃહના અધ્યક્ષને સંબોધિત કરી રહ્યા છો, તો "શ્રી/મેડમ અધ્યક્ષ"
- જુબાની રજૂ કરવાની તક આપવા બદલ સમિતિનો આભાર.
- સમય મર્યાદામાં રહો અને જો તમને બોલવાનું બંધ કરવાનું કહેવામાં આવે, તો બોલવાનું બંધ કરો.
- પ્રશ્નોના જવાબ આપવા તૈયાર રહો.
- "મને ખબર નથી, મારે આ અંગે તમારો સંપર્ક કરવો પડશે" એ એક વાજબી જવાબ છે. ખાતરી કરો કે તમે તે માહિતી સાથે ફોલોઅપ કરો છો.
સુનાવણી પછી
- માહિતી માટેની કોઈપણ વિનંતીઓનો એક અઠવાડિયાની અંદર ફોલોઅપ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- વિરોધી મંતવ્યો ધરાવતા ધારાસભ્યો માટે પણ હાથથી લખેલી આભાર નોંધ, તે ધારાસભ્ય સાથે સારા કાર્યકારી સંબંધને પ્રોત્સાહન આપવામાં ખૂબ અસરકારક સાબિત થઈ શકે છે.
- જો તમે કોઈ સંસ્થા કે જૂથના સભ્ય તરીકે વાત કરી હોય, તો તેમને પાછા જણાવો અને વાત કેવી રહી તે જણાવો.
રસ ધરાવતા સમુદાયોને ફરીથી ડિસ્ટ્રિક્ટિંગ જુબાની આપવા વિશે માહિતી માટે, નીચેના બટન પર ક્લિક કરો.
જુબાનીનો ઢાંચો (મૌખિક અથવા લેખિત જુબાની માટે)
જુબાની [ના સમર્થનમાં/વિરોધમાં]:
[બિલ નંબર] [બિલ શીર્ષક]
સબમિટ કરનાર:
[તમારું નામ]
[તમારું સરનામું]
પ્રિય શ્રી/મેડમ અધ્યક્ષ અને સભ્યો [સમિતિનું નામ]:
[ ના સમર્થનમાં/વિરોધમાં જુબાની આપવાની તક આપવા બદલ આભાર.બિલ નંબર].
મારું નામ [તમારું નામ] અને હું [તેમને જણાવો કે તમે કોણ છો: નાગરિક, તમારા ક્ષેત્રના નિષ્ણાત, ચિંતિત માતાપિતા, દરખાસ્તથી સીધી અસરગ્રસ્ત વ્યક્તિ, વગેરે. તમે જે સંસ્થાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરી રહ્યા છો અને જે સત્તાવાર હોદ્દા પર છો તેને ઓળખો.].
આ મુદ્દો મારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે [તમારા અંગત કારણો જણાવો]. હું [સમર્થન/વિરોધ બિલ નંબર] કારણ કે [તમારા 2-3 સમર્થન તથ્યો/દલીલો આપો.].
મારું માનવું છે કે આ પરિસ્થિતિનો સામનો કરવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો એ છે કે [સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે સકારાત્મક રીતો સૂચવો].
આ સમિતિ સમક્ષ આ મુદ્દા પર જુબાની આપવાની તક મળી તેની મને ખૂબ પ્રશંસા છે, અને હું તમારા પ્રશ્નોની રાહ જોઉં છું.