Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à vous assurer que votre lettre sera lue.

Utilisez des titres formels lorsque vous adressez des lettres. 

Lorsqu’on fait référence aux membres du Congrès, il est préférable d’utiliser leurs titres officiels.  

• Les sénateurs d’État et fédéraux doivent toujours être appelés « Sénateur [Nom de famille] »
• Les membres de la Chambre des représentants des États-Unis peuvent être appelés « député/députée [nom de famille] », « Mme/M. [nom de famille] » ou « représentant [nom de famille] ».
• Les membres de la Chambre des représentants de l'AP peuvent être appelés « Représentant [Nom de famille] » ou « Mme/M. [Nom de famille] »

Vous pouvez trouver les noms et les coordonnées de tous vos représentants ici.  

Adressez correctement votre lettre. 

Si vous envoyez une lettre physique (par opposition à un e-mail), adressez l'enveloppe comme suit : 

Pour les sénateurs américains :

L'honorable (nom complet) 

(Adresse du bâtiment du bureau du Sénat) 

Sénat des États-Unis 

Washington, DC 20510 

Cher sénateur [Nom de famille] : 

Pour les représentants des États-Unis : 

L'honorable (nom complet) 

Chambre des représentants des États-Unis 

Washington, DC 20515 

Cher représentant/député/députée [Nom de famille] : 

 Si l'assemblée législative de l'AP est en session (vous pouvez vérifier ici), envoyez la lettre au bureau du législateur à Harrisburg. S'ils ne sont pas actuellement en session, envoyez-la à leur bureau local (vous pouvez trouver ce ici).  

Pour les sénateurs d’État : 

L'honorable (nom complet) 

Sénateur de l'État de Pennsylvanie pour (District) 

Case postale du Sénat (insérer le numéro de la case postale) 

Bâtiment principal du Capitole 

Harrisburg, Pennsylvanie 17120 

Cher sénateur [Nom de famille] : 

Pour les représentants de l’État : 

L'honorable (nom complet) 

Boîte postale de la maison (insérer le numéro de la boîte postale) 

Bâtiment principal du Capitole 

Harrisburg, Pennsylvanie 17120 

Doreille Représentant [Nom de famille] : 

Soyez clair sur qui vous êtes. 

Bien sûr, vous voulez faire savoir à votre législateur que vous êtes son électeur. Mais qui d'autre êtes-vous ? Êtes-vous un leader dans votre communauté ? Un expert dans le domaine sur lequel vous lui écrivez ? Quelqu'un qui a été directement touché par le problème que vous souhaitez porter à son attention ? Si vous avez déjà rencontré ce législateur ou si vous avez un lien personnel avec lui, n'hésitez pas à le mentionner. Les histoires et les relations personnelles sont importantes ; assurez-vous de vous présenter brièvement et d'inclure des informations pertinentes.  

Soyez direct et concis. 

Chaque année, des milliers de projets de loi sont présentés à l'Assemblée législative. Il est donc important d'exprimer immédiatement votre position et de présenter un argumentaire bref.  

• Choisissez un sujet ou un texte de loi à discuter. 
• Si un projet de loi a déjà été déposé, indiquez son numéro (ex. SB001, HB002). Si aucun projet de loi n'a encore été déposé, expliquez clairement le problème.
• Choisissez les trois informations les plus importantes à partager.
• Soyez clair sur ce que vous voulez que votre législateur fasse. 
• Les lettres ne doivent pas dépasser une page et les courriels doivent contenir environ 500 mots.  

Soyez informatif et factuel. 

Les législateurs ne peuvent pas être des experts en tout, votre rôle en tant que défenseur des droits des citoyens doit donc consister à les informer sur les questions importantes. Assurez-vous de disposer des meilleures informations sur votre sujet et veillez à relier le problème à la manière dont il affecte votre communauté. Proposez de fournir toute information supplémentaire dont votre législateur pourrait avoir besoin pour examiner votre demande.  

Soyez civilisé. 

Même si votre législateur a des opinions totalement opposées aux vôtres, le discours civilisé est le meilleur choix pour défendre une loi ou une politique. Vous pouvez (et devez) défendre votre position avec force, mais le faire sur un ton civilisé aura un impact beaucoup plus positif.  

Suivi. 

N'oubliez pas de demander une réponse et de fournir vos coordonnées. Si vous n'avez pas de réponse, rédigez une lettre de suivi. Si votre législateur réagit favorablement à votre demande (il a présenté un projet de loi, voté pour un projet de loi que vous soutenez, s'est exprimé sur un sujet, etc.), envoyez-lui une note de remerciement.