Aquí le presentamos algunos consejos que pueden ayudarle a asegurarse de que su carta sea leída.

Utilice títulos formales al dirigirse a las cartas.. 

Al referirse a los miembros del Congreso, es mejor utilizar sus títulos formales.  

• A los senadores estatales y federales siempre se les debe llamar y dirigirse como “Senador [Apellido]”.
• A los miembros de la Cámara de Representantes de los EE. UU. se les puede llamar “Congresista/Congresista [Apellido]”, “Sra./Sr. [Apellido]” o “Representante [Apellido]”.
• A los miembros de la Cámara de Representantes de Pensilvania se les puede llamar “Representante [Apellido]” o “Sra./Sr. [Apellido]”.

Puede encontrar los nombres y la información de contacto de todos sus representantes. aquí.  

Dirija su carta adecuadamente. 

Si envía una carta física (en lugar de un correo electrónico), dirija el sobre de la siguiente manera: 

Para los senadores estadounidenses:

El Honorable (Nombre Completo) 

(Dirección en el edificio de oficinas del Senado) 

Senado de los Estados Unidos 

Washington, DC 20510 

Estimado Senador [Apellido]: 

Para los representantes de EE. UU.: 

El Honorable (Nombre Completo) 

Cámara de Representantes de los Estados Unidos 

Washington, DC 20515 

Estimado Representante/Congresista/Congresista [Apellido]: 

 Si la legislatura de PA está en sesión (puede consultar aquí), envíe la carta a la oficina del legislador en Harrisburg. Si no están en sesión actualmente, envíela a su oficina local (puede encontrarla aquí).  

Para los senadores estatales: 

El Honorable (Nombre Completo) 

Senador estatal de Pensilvania por (distrito) 

Apartado Postal del Senado (insertar número de apartado postal) 

Edificio principal del Capitolio 

Harrisburg, Pensilvania 17120 

Estimado Senador [Apellido]: 

Para representantes estatales: 

El Honorable (Nombre Completo) 

Apartado postal de la casa (insertar número de apartado postal) 

Edificio principal del Capitolio 

Harrisburg, Pensilvania 17120 

DRepresentante del oído [Apellido]: 

Ten claro quién eres. 

Por supuesto, usted quiere que su legislador sepa que usted es su elector. Pero, ¿quién más es? ¿Es usted un líder en su comunidad? ¿Un experto en el campo sobre el que le está escribiendo? ¿Alguien que se ha visto directamente afectado por el tema que desea llamar su atención? Si ya conoció a este legislador o tiene una conexión personal con él, no dude en mencionarlo. Las historias y conexiones personales son importantes; asegúrese de presentarse brevemente e incluir información relevante.  

Sea directo y conciso. 

Cada año se presentan miles de proyectos de ley en la legislatura, por lo que es importante exponer su posición de inmediato y mantener su argumento breve.  

• Elija un tema o pieza legislativa para discutir. 
• Si ya se ha presentado un proyecto de ley, utilice el número del proyecto (p. ej., SB001, HB002). Si todavía no se ha presentado un proyecto de ley, explique claramente el tema.
• Elija las tres piezas de información más importantes para compartir.
• Sea claro sobre lo que quiere que haga su legislador. 
• Las cartas no deben tener más de una página y los correos electrónicos deben tener aproximadamente 500 palabras.  

Sea informativo y objetivo. 

Los legisladores no pueden ser expertos en todo, por lo que su función como defensor de los ciudadanos debe ser la de educarlos sobre temas importantes. Asegúrese de tener la mejor información sobre su tema y asegúrese de relacionar el tema con la forma en que afecta a su comunidad. Ofrezca cualquier información adicional que su legislador pueda necesitar para considerar su solicitud.  

Sea cívico. 

Incluso si su legislador tiene opiniones completamente opuestas a las suyas, el discurso civilizado es la mejor opción a la hora de defender una legislación o una política. Puede (y debe) defender su postura con firmeza, pero hacerlo en un tono civilizado tendrá un impacto mucho más positivo.  

Hacer un seguimiento. 

Recuerde solicitar una respuesta y proporcionar su información de contacto. Si no recibe respuesta, escriba una carta de seguimiento. Si su legislador actúa de manera favorable a su solicitud (presentó una legislación, votó a favor de un proyecto de ley que usted apoya, se manifestó sobre un tema, etc.), envíe una nota de agradecimiento.