随着大会被迫恢复会议，马里兰州共同事业组织敦促立法机关采取具体程序，以确保透明度、公众信心和公众意见。

“如果立法机关恢复会议，它需要履行对众议院和参议院会议进行直播的承诺。它还应该采取其他简单、常识性的措施，以确保即使在疫情期间，公众仍然能够参与我们的政府事务。” 马里兰州共同事业政策经理 Tierra Bradford.

“全国各地的州立法机构都在努力平衡公共卫生与‘人民的事务’。马里兰州议会应该遵循美国疾病控制与预防中心（CDC）的指导方针——而在疫情的这个阶段，这很可能需要远程会议，”布拉德福德说。“如果立法机构致力于保持透明度并维护公众参与，它就可以安全地恢复会议，而不会损害公众信心。”

马里兰州共同事业组织敦促大会采取以下政策：   

通告

• 广泛公开通知预定的政府程序，包括小组委员会听证会以及所有委员会和小组委员会的投票会议。

公众观察

• 履行承诺，开始直播众议院和参议院投票过程的全过程。
• 通过政府网站上的直播和录制视频，让公众可以观察政府的日常活动，包括听证会、审议和投票会议。

公众参与

• 让公众能够通过视频会议和远程提交书面证词的方式参与政府程序。必须为没有互联网的人们提供参与的机会，因此电话作证应该成为口头作证的永久形式。
• 提供虚拟宣传的机会，包括通过电子邮件虚拟提交证词和虚拟证词注册（包括小组讨论）。
• 如果安纳波利斯政府大楼开放，且社交距离和安全措施仍在实施中，应提供现场作证的机会。提前规划，确保个人有机会在一个安全的、可参与线上会议的空间作证。

公开审议

• 要求所有参与会议或活动的公共机构成员必须始终保持清晰的发言和可见度，包括对公众。会议开始时，要求主席宣布所有远程参会的公共机构成员的姓名。
• 要求所有投票都必须进行唱名表决，包括委员会对修正案的投票。
• 如果会议或程序的音频或视频报道中断，则要求主持人暂停讨论，直到音频/视频恢复。
• 在任何执行会议开始时，要求公共机构的所有成员声明没有其他人在场或可以听到他们的发言。

公共记录保留

• 证词需要存档并在大会网站上公布。
• 记录所有公开会议，包括听证会、审议和投票会议。所有会议记录均需妥善保存，并在政府网站上公开。
• 投票过程的记录应永久保存。

亲自访问

• 当恢复进入政府大楼时，应该为公众提供快速的凭证流程，确保经常前往安纳波利斯的人们无需排长队即可进入。
• 除立法者及其工作人员外，每个人都应根据健康和安全规范平等地进入政府大楼。

“在危机时期，公众对政府的信任比以往任何时候都更加重要，”布拉德福德说。“公职人员必须竭尽全力，最大限度地提高公众继续观察和参与政府工作的能力。”

布拉德福德表示：“任何政党或利益集团不得利用这种情况谋取个人、党派或其他政治利益。同样的准入规则必须适用于普通马里兰州居民和人脉广泛的游说者，包括代表机构或准公共实体的游说者。” “面对新冠疫情，我们必须相互保护，这包括尊重和保护公众对政府的参与和监督。”