મેરીલેન્ડના જાહેર અધિકારીઓ COVID-19 રોગચાળાના પડકારોનો સક્રિયપણે સામનો કરી રહ્યા છે, જેમાં સામાજિક અંતરના પગલાંનો અમલ શામેલ છે જે સરકારી બેઠકો અને અન્ય કાર્યવાહીમાં હાજરી આપવાની જનતાની ક્ષમતાને અસર કરે છે. જાહેર અધિકારીઓ જાહેર આરોગ્યને સુરક્ષિત રાખવા માટે કટોકટીના પગલાં અપનાવે છે, તેથી કોમન કોઝ મેરીલેન્ડ પ્રોત્સાહિત કરે છે પારદર્શિતા અને દૂરસ્થ જાહેર ભાગીદારીનો મહત્તમ ઉપયોગ, અને વર્તમાન કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં જરૂરી પ્રાથમિકતા કાર્યો સુધી સરકારી કામકાજને મર્યાદિત રાખવા.

"COVID-19 રોગચાળો મેરીલેન્ડ રાજ્યમાં દરેક વ્યક્તિ અને સંસ્થાને અસર કરી રહ્યો છે. કમનસીબે, બીજી નકારાત્મક અસર જ્ઞાનનો અનિવાર્ય અભાવ અને આ આરોગ્ય કટોકટીની અણધારીતા છે. આ સમય દરમિયાન આપણે જે ટાળવા માંગીએ છીએ તે છે જાહેર અધિકારીઓ અને બોર્ડ સભ્યો દ્વારા માહિતી અને નિર્ણય લેવાની ઍક્સેસનો અભાવ." જણાવ્યું હતું. જોએન એન્ટોઈન, કોમન કોઝ મેરીલેન્ડના એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર. "મેરીલેન્ડર્સ સરકારી નિર્ણય લેવામાં દેખરેખ રાખવા અને ભાગ લેવાની ક્ષમતાની અપેક્ષા રાખે છે અને તેમને લાયક છે. આપણી સરકારે તેમના કાર્યને સરળ બનાવવા માટે વ્યાપકપણે ઉપલબ્ધ ટેકનોલોજીને અનુકૂલિત કરવાની વ્યૂહરચના અપનાવવી જોઈએ. લોકશાહી પ્રક્રિયા હજુ પણ ઉચ્ચ મહત્વની હોવી જોઈએ."

હોગન વહીવટીતંત્રે પ્રતિબંધ મૂક્યો છે 10 થી વધુ લોકોને આકર્ષિત કરતી ઘટનાઓ કોરોનાવાયરસના ફેલાવાને રોકવા માટે ફેડરલ માર્ગદર્શિકાનું પાલન કરવાના પ્રયાસરૂપે. વધુમાં, સરકારી ઇમારતો, શાળાઓ અને બિન-આવશ્યક વ્યવસાયો બંધ કરવામાં આવ્યા છે અને દરેકને પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવી રહ્યા છે ઘરે રહો. આ ચોક્કસપણે શ્રેષ્ઠ પ્રથા છે. જોકે, આ પ્રતિબંધો લાગુ થયા પછી, જાહેર અધિકારીઓએ તેમના કાર્યોમાં સંપૂર્ણપણે પારદર્શક રહેવાની જરૂર છે, કારણ કે સરકારી બેઠકો અને અન્ય કાર્યવાહીમાં જાહેર પ્રવેશ મર્યાદિત કરવામાં આવ્યો છે.

કટોકટીના સમયમાં મેરીલેન્ડનો આપણી સરકાર પરનો વિશ્વાસ પહેલા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. સરકારી કાર્યવાહીનું નિરીક્ષણ અને ભાગ લેવા માટે જનતાની ક્ષમતાને મહત્તમ બનાવવા માટે જાહેર અધિકારીઓએ તેમની શક્તિમાં બધું જ કરવું જોઈએ, જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં કોમન કોઝ દ્વારા આપવામાં આવેલી આ ભલામણોનું પાલન કરવું જોઈએ:

• કટોકટીની સ્થિતિ સમાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી બિન-પ્રાથમિક સરકારી કાર્યવાહી મુલતવી રાખો.
• સુનિશ્ચિત સરકારી કાર્યવાહીની વ્યાપક જાહેર સૂચના આપો.
• સરકારી વેબસાઇટ્સ પર ઉપલબ્ધ લાઇવ અને રેકોર્ડેડ વિડિયો દ્વારા સરકારી કાર્યવાહીનું નિરીક્ષણ કરવા માટે જાહેર જનતાને પ્રવેશ પૂરો પાડવો.
• શક્ય હોય ત્યાં વિડીયો કોન્ફરન્સ દ્વારા અને ઓછામાં ઓછા ટેલિફોન દ્વારા અને લેખિત જુબાની સબમિટ કરીને સરકારી કાર્યવાહીમાં ભાગ લેવાની જાહેર ક્ષમતા પ્રદાન કરો.
• મીટિંગ અથવા કાર્યવાહીમાં ભાગ લેનારા જાહેર સંસ્થાના બધા સભ્યોને જાહેર જનતા સહિત, દરેક સમયે સ્પષ્ટ રીતે સાંભળી શકાય તેવા અને દૃશ્યમાન હોવા જરૂરી છે.
• મીટિંગની શરૂઆતમાં, અધ્યક્ષને જાહેર સંસ્થાના કોઈપણ સભ્યોના નામ દૂરથી જાહેર કરવા માટે કહો.
• જો કોઈ કાર્યવાહી અથવા મીટિંગનું ઑડિઓ અથવા વિડિયો કવરેજ વિક્ષેપિત થાય, તો અધ્યક્ષ અધિકારીને ઑડિઓ/વિડિયો પુનઃસ્થાપિત ન થાય ત્યાં સુધી ચર્ચા સ્થગિત કરવાની વિનંતી કરો.
• બધા મતોને રોલ કોલ મત તરીકે રાખવા જરૂરી છે.
• કોઈપણ બંધ સત્રની શરૂઆતમાં, જાહેર સંસ્થાના બધા સભ્યોને જણાવવાનું કહેવામાં આવે છે કે અન્ય કોઈ વ્યક્તિ હાજર નથી અથવા તેમને સાંભળી શકતી નથી.
• મીટિંગના બધા ખુલ્લા સત્રોને રેકોર્ડ અને આર્કાઇવ કરો અને વેબસાઇટ પર પછીથી ઍક્સેસ માટે રેકોર્ડિંગ્સ ઉપલબ્ધ કરાવો.
• ઓપન મીટિંગ્સ એક્ટ પર વધારાના માર્ગદર્શન માટે, જુઓ એટર્ની જનરલ ઓફિસના વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.

આ સમય મેરીલેન્ડવાસીઓ માટે COVID-19નો સામનો કરતી વખતે એકબીજાનું રક્ષણ કરવા માટે એક થવાનો છે, અને તેમાં સરકારમાં જાહેર ભાગીદારી અને દેખરેખનો આદર અને રક્ષણ શામેલ છે.