અમે 2 એપ્રિલ, 2020 ના રોજ મેરીલેન્ડ સ્ટેટ બોર્ડ ઓફ ઇલેક્શન્સની બેઠક પહેલા નીચેની ટિપ્પણીઓ સબમિટ કરી હતી.

૧ એપ્રિલ, ૨૦૨૦

સભ્યો, મેરીલેન્ડ સ્ટેટ બોર્ડ ઓફ ઇલેક્શન્સ
૧૫૧ વેસ્ટ સ્ટ્રીટ, સ્યુટ ૨૦૦
અન્નાપોલિસ, MD 21401
સીસી: લિન્ડા એચ. લેમોન, રાજ્ય વહીવટકર્તા

પ્રિય ચેરમેન અને બોર્ડના સભ્યો:

કટોકટીના સમયમાં, આપણે આપણા લોકશાહીનું રક્ષણ કરવું અને આપણી સરકાર અને સંસ્થાઓમાં વિશ્વાસ જાળવી રાખવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ જાહેર આરોગ્ય કટોકટી દરમિયાન આપણી ચૂંટણી પ્રણાલીઓની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા અને દરેક પાત્ર મતદારને સલામત પ્રવેશ પૂરો પાડવા માટે તમે જે મુશ્કેલ નિર્ણયોનો સામનો કરી રહ્યા છો તેની અમે પ્રશંસા કરીએ છીએ.

લોકશાહીનું રક્ષણ કરવું એ છે એક આવશ્યક સેવા, અને આપણી ચૂંટણીઓ એવી રીતે યોજવા માટે દરેક પ્રયાસ કરવા જોઈએ કે જેથી દરેક લાયક મતદાર મતદાન કરી શકે અને ચૂંટણી કાર્યકરોને આ આવશ્યક ફરજ નિભાવવા માટે જરૂરી સુરક્ષા પૂરી પાડી શકે. દરેક લાયક મતદારને ભાગ લેવાની તક મળે અને ચૂંટણી કાર્યકરોની સલામતી સુનિશ્ચિત થાય તે માટે, અમારી પાસે તમારા માટે ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણી ભલામણો છે.

7^મી કોંગ્રેસનલ ડિસ્ટ્રિક્ટ સ્પેશિયલ જનરલ ઇલેક્શન

જનતા અને ચૂંટણી કાર્યકરોના સ્વાસ્થ્યનું રક્ષણ કરવા માટે ખાસ સામાન્ય ચૂંટણી માટે મેઇલ દ્વારા મતદાન કરવાની પદ્ધતિ અપનાવવા બદલ અમે બોર્ડની પ્રશંસા કરીએ છીએ, પરંતુ વ્યક્તિગત મતદાન ન કરવાની મંજૂરી આપવાના નિર્ણય અંગે ચિંતિત છીએ. આ નિર્ણય 7 માં રહેતા મેરીલેન્ડ મતદારો માટે નોંધપાત્ર પરિણામો લાવશે.^મી કોંગ્રેસનલ ડિસ્ટ્રિક્ટ. અમે તમને અમારી વધારાની ભલામણો ધ્યાનમાં લેવા વિનંતી કરીએ છીએ જેથી ખાતરી કરી શકાય કે બધા મતદારો, જેમાં ટપાલ દ્વારા મતદાન કરી શકતા નથી તેવા લોકોનો પણ સમાવેશ થાય છે, મતદાનની સુવિધા મળે.

• મર્યાદિત રૂબરૂ મતદાન: અમે વિનંતી કરીએ છીએ કે બાલ્ટીમોર શહેર, હોવર્ડ કાઉન્ટી અને બાલ્ટીમોર કાઉન્ટીમાં સ્થાનિક ચૂંટણી બોર્ડના કાર્યાલયો 28 એપ્રિલના રોજ ખુલ્લા રહે.^મી (ચૂંટણીના દિવસે) સવારે 7 થી રાત્રે 8 વાગ્યા સુધી. મતદાન ચિહ્નિત ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય તેવા મતદારો, ગેરહાજર મતદાન ન મળ્યું હોવાથી રૂબરૂ મતદાન કરવા માંગતા, નોંધણી કરાવવા અને મતદાન કરવા માંગતા, અને સહાયની જરૂર હોય તેવા અન્ય લોકો સુધી પ્રવેશ મર્યાદિત હોવો જોઈએ. નીચે પ્રાથમિક ચૂંટણી વિભાગમાં સમાવિષ્ટ "સ્વસ્થ મતદાન સ્થળો" ટિપ્સ આ પરિસ્થિતિમાં આરોગ્ય નિષ્ણાતો દ્વારા આપવામાં આવેલા માર્ગદર્શન ઉપરાંત લાગુ કરી શકાય છે. જો જરૂર પડે તો અમે આ સ્થળો માટે સ્ટાફની ભરતી કરવામાં મદદ કરવા માટે પણ પ્રતિબદ્ધ છીએ.
• છોડવાના સ્થળો: અમે બોર્ડને વિનંતી કરીએ છીએ કે ઓછામાં ઓછા 21 એપ્રિલથી ચૂંટણી દિવસ સુધી દરેક સ્થાનિક ચૂંટણી બોર્ડ કાર્યાલયોમાં સુરક્ષિત ડ્રોપ બોક્સ ઉપલબ્ધ કરાવવાનું વિચારે કારણ કે તે ભાગીદારી વધારવાનો એક સાબિત અસરકારક માર્ગ છે અને પ્રક્રિયામાં વિશ્વાસ બનાવી શકે છે. સમગ્ર જિલ્લામાં સુરક્ષિત સ્થળોએ વધારાના ડ્રોપ બોક્સ ઉપલબ્ધ કરાવવાને પણ પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે, જેમાં કરિયાણાની દુકાનો અને ફાર્મસીઓમાં તેમના સ્થાનો પોસ્ટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
• કેનવાસ: કેનવાસના વિડીયો અવલોકન દરમિયાન મતદારોની ઓળખ સુરક્ષિત રાખવા માટે તમામ પ્રયાસો કરવા જોઈએ.

પ્રાથમિક ચૂંટણી

ટપાલ દ્વારા મતદાન દ્વારા આ ચૂંટણી કરાવવાના બોર્ડના નિર્ણયને અમે ભારપૂર્વક સમર્થન આપીએ છીએ, પરંતુ ટપાલ દ્વારા મતદાન ન કરી શકતા મતદારો પર તેની અસર અને તેમના મતાધિકારથી વંચિત રહેવા અંગે અમે ચિંતિત છીએ. અમે તમને નીચેની ભલામણો લાગુ કરવાનું વિચારવા માટે કહીએ છીએ:

• રૂબરૂ મતદાન: વોશિંગ્ટન ડીસી પાસે મર્યાદિત મતદાન કેન્દ્રો રાખવાની યોજના છે, અને અમે સૂચવીએ છીએ કે મેરીલેન્ડ પણ આવું જ કરે. અમે બોર્ડને વિનંતી કરીએ છીએ કે તેઓ રાજ્યભરમાં મર્યાદિત મતદાન કેન્દ્રો ઉપલબ્ધ કરાવે જે મતદારો ટપાલ દ્વારા મતદાન કરી શકતા નથી. રાજ્યએ મતદાન ચિહ્નિત ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવા માંગતા લોકો, મતપત્રોમાં સમસ્યાઓ અનુભવતા લોકો (ક્યારેય પ્રાપ્ત ન થયા, ખોટા મતદાન પ્રાપ્ત થયા, વગેરે), નોંધણી કરાવવા અને મતદાન કરવા માંગતા લોકો અને સહાયની જરૂર હોય તેવા લોકો સુધી પહોંચ મર્યાદિત કરવી જોઈએ, જેમાં મોન્ટગોમરી કાઉન્ટીમાં કાયદા દ્વારા જરૂરી ભાષા સહાયનો સમાવેશ થાય છે. મતદાન કેન્દ્રો શરૂઆતના મતદાન સમયગાળા દરમિયાન અને ચૂંટણીના દિવસે ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ, જે મર્યાદિત સંખ્યામાં મતદારોને ઘણા દિવસો સુધી વ્યક્તિગત રીતે મતદાન કરવાની જરૂર હોય તે ફેલાવવામાં મદદ કરશે. પૂરતી સંખ્યામાં મતદાન કેન્દ્રો પણ ઉપલબ્ધ કરાવવા જોઈએ - ખાસ કરીને બાલ્ટીમોર શહેરમાં જ્યાં મહત્વપૂર્ણ ચૂંટણીઓ યોજાવાની છે.
  • સ્વસ્થ મતદાન સ્થળો: ચૂંટણી કાર્યકરો અને મતદાન કેન્દ્રોમાં પ્રવેશતા લોકોને સુરક્ષિત રાખવા માટે આપણે શક્ય તેટલું બધું કરવું જોઈએ. બ્રેનન સેન્ટરનું મેમોરેન્ડમ “2020 ના મતદાનને કોરોનાવાયરસથી કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખવું", માંથી માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે રોગ નિયંત્રણ અને નિવારણ કેન્દ્ર (CDC) અને એસ. ચૂંટણી સહાય આયોગ (EAC) સરકારી આરોગ્ય એજન્સીઓ દ્વારા જારી કરાયેલા માર્ગદર્શનનું પાલન કરીને વાયરસના સંક્રમણને રોકવા માટે લઈ શકાય તેવા પગલાં પર. અમારું માનવું છે કે તમારે સીડીસીની ભલામણોને ધ્યાનમાં રાખીને મેરીલેન્ડ ચૂંટણી પ્રક્રિયાઓની સમીક્ષા કરવા માટે તાત્કાલિક એક ટાસ્ક ફોર્સ બનાવવી જોઈએ અને મતદાન કેન્દ્રો પર મતદાન માટે એક પ્રોટોકોલ વિકસાવવો જોઈએ જે ચૂંટણી કાર્યકરો અને મતદારો બંને માટે સ્વાસ્થ્ય જોખમોને ઓછામાં ઓછો કરે.
  • મતદાર કેન્દ્ર સ્ટાફ: અમે આ મતદાર કેન્દ્રો માટે મતદાન કાર્યકરોની ભરતી કરવામાં મદદ કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ. ભરતીમાં મદદ કરવા માટે, અમે બોર્ડને મતદાન કાર્યકરો માટે કલાકદીઠ પગાર દરમાં કામચલાઉ વધારો અને પરીક્ષણની ઉપલબ્ધતા સહિત જોખમ અને સંપર્ક ઘટાડવા માટે જરૂરી અન્ય કોઈપણ પગલાં લેવાનું વિચારવા વિનંતી કરીએ છીએ.
  • ચૂંટણી પ્રચાર: રાજ્યપાલને તેમના સ્ટે ઇન પ્લેસ એક્ઝિક્યુટિવ ઓર્ડરના ભાગ રૂપે મતદાન કેન્દ્રો પર ચૂંટણી પ્રચાર પર પ્રતિબંધ મૂકવા કહો.
• છોડવાના સ્થળો: અમે બોર્ડને વિનંતી કરીએ છીએ કે ઓછામાં ઓછા 21 મેથી ચૂંટણી દિવસ સુધી રાજ્યભરમાં દરેક સ્થાનિક ચૂંટણી બોર્ડ કાર્યાલયો અને વહેલા મતદાન સ્થળોએ સુરક્ષિત ડ્રોપ બોક્સ ઉપલબ્ધ કરાવવાનું વિચારે.
• પ્રી-મેઇલર: મતપત્રો મોકલતા પહેલા, અમે બોર્ડને વિનંતી કરીએ છીએ કે મતદારોને સીધા ટપાલ દ્વારા અગાઉથી સૂચના આપવામાં આવે કે ચૂંટણી ટપાલ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવશે. આ મેઇલરોમાં સ્પેનિશમાં ટૂંકું નિવેદન અને વધારાની ભાષાઓનો સમાવેશ થવો જોઈએ જેમાં મતદારોને તેમની ભાષામાં વધારાની માહિતી ક્યાંથી મેળવવી તે અંગે સૂચના આપવામાં આવે. તમે ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો દરેક દરવાજા ડાયરેક્ટ મેઇલ. તે મતદાન સરનામાં હોવા પર આધાર રાખશે નહીં, અને સંદેશને વ્યાપકપણે પહોંચાડશે. આ મેઇલિંગમાં શામેલ હોવું જોઈએ:
  • કોને મતપત્ર મળશે અને તેઓ નોંધાયેલા છે કે નહીં તે કેવી રીતે તપાસવું અને તેમનું નોંધણી સરનામું અને પક્ષ જોડાણ સાચું છે કે નહીં તેની માહિતી.
  • જો જરૂરી હોય તો તેમની નોંધણી કેવી રીતે નોંધણી કરવી અથવા અપડેટ કરવી.
  • જો જરૂરી હોય તો તેમનું મતપત્ર અલગ સરનામે કેવી રીતે મોકલવું.
• ઓનલાઈન ફોર્મ્સ: અમે તમને મતદારો અને રાજ્ય ઓળખ વિનાના લોકો માટે ઓનલાઈન મતદાર નોંધણી અને ગેરહાજર મતપત્ર અરજી પ્રક્રિયાને વધુ સુલભ બનાવવાના રસ્તાઓ પર વિચાર કરવા વિનંતી કરીએ છીએ. ઘણા મતદારો પાસે પ્રિન્ટિંગની સુવિધા ન હોવાથી, અમે સૂચવીએ છીએ કે તમે મતદારોને મતદાર નોંધણી અથવા ગેરહાજર મતપત્ર અરજી ફોર્મ ભરવા, સહી કરવા અને પરત કરવા માટે મેઇલ દ્વારા વિનંતી કરવાની પણ મંજૂરી આપો.
• ઉપચાર પ્રક્રિયા: આ પહેલી વાર છે જ્યારે ઘણા મતદારો ગેરહાજર મતપત્ર દ્વારા મતદાન કરશે, અમને અપેક્ષા છે કે ઘણા લોકો તેમના મતપત્ર પર સહી કરવાનું અને તારીખ આપવાનું ભૂલી જશે. અમે બોર્ડને મતપત્રોને સુધારવા માટે એક પ્રક્રિયા વિકસાવવા, મતદારોનો સંપર્ક કરીને તેમને ગુમ થયેલ સહીઓ વિશે જાગૃત કરવા અને સમયમર્યાદા પહેલાં સહી કરવાની તક પૂરી પાડવા વિનંતી કરીએ છીએ.
• કેનવાસ: જાહેર અવલોકન માટે કેનવાસનું લાઇવ સ્ટ્રીમિંગ થઈ રહ્યું હોવાથી, અમે બોર્ડને દરેક મતપત્રની ગુપ્તતા જાળવવા માટે પગલાં લેવા વિનંતી કરીએ છીએ, જેમાં ઓળખ માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે પરત પરબિડીયાઓમાં આંતરિક સ્લીવ ઉમેરવાનો સમાવેશ થાય છે.

જાહેર સંપર્ક

આગામી ચૂંટણીઓમાં થતા ફેરફારોની જાણ મેરીલેન્ડવાસીઓને કરવા માટે જાહેર સંપર્ક માટે પૂરતું ભંડોળ ઉપલબ્ધ કરાવવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

• ટીવી, રેડિયો, ઓનલાઈન, ટેક્સ્ટ અને ફોન એલર્ટ જેવા અનેક માધ્યમો દ્વારા અને કરિયાણાની દુકાનો અને ફાર્મસીઓ સહિત જાહેર સ્થળોએ લોકોને આ પ્રક્રિયા વિશે શિક્ષિત કરો. આ માહિતી અનેક ભાષાઓમાં પણ ઉપલબ્ધ કરાવવી જોઈએ.
• સમુદાય-આધારિત જૂથોથી બનેલું એક ટાસ્ક ફોર્સ બનાવો જે સંભવિત મતદારોની વિશાળ શ્રેણી સુધી પહોંચવામાં કુશળતા ધરાવે છે જેથી તેઓ આઉટરીચ વ્યૂહરચના પર સહયોગ કરી શકે.
• અમે બોર્ડને વિનંતી કરીએ છીએ કે તેઓ કોલેજો અને યુનિવર્સિટીઓ સુધી પહોંચને પ્રાથમિકતા આપે, જેથી ખાતરી કરી શકાય કે વિસ્થાપિત વિદ્યાર્થીઓ ચૂંટણી ફેરફારોથી વાકેફ છે અને આ સંસ્થાઓ ઇમેઇલ અને સોશિયલ મીડિયા દ્વારા વિદ્યાર્થીઓને આ ફેરફારોની જાણ કરી રહી છે.
• રાજ્યભરમાં ઘણા બધા જેલમાં બંધ વ્યક્તિઓ મતદાન કરવા માટે લાયક છે. અમે બોર્ડને વિનંતી કરીએ છીએ કે તેઓ સુધારાત્મક સુવિધાઓ સુધી પહોંચવાનું વિચારે, મતદાન કરવા માંગતા વ્યક્તિઓ માટે મતદાર નોંધણી ફોર્મ અને ગેરહાજર મતપત્ર અરજીઓ બંને આ સુવિધાઓમાં મોકલે. અમે સરળતાથી પરત કરવા માટે પ્રીપેડ પોસ્ટેજ સાથેના પરબિડીયાઓનો સમાવેશ કરવાનું પણ સૂચન કરીએ છીએ. વધુમાં, લાયક મતદારોને મોકલવામાં આવતા ગેરહાજર મતપત્રોમાં પ્રીપેડ પોસ્ટેજ પણ શામેલ હોવો જોઈએ.

આપણી લોકશાહી માટે આપણી ચૂંટણીઓનું રક્ષણ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ સમય દરમિયાન તમારા નેતૃત્વ બદલ અને દરેક લાયક મેરીલેન્ડર તેમના મતદાનના અધિકારનો ઉપયોગ કરી શકે તે માટે તમારા શક્ય તેટલા પ્રયાસો કરવા બદલ આભાર.

આપની,

જોઆન એન્ટોઈન, એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર, સામાન્ય કારણ મેરીલેન્ડ
લોઈસ હાયબલ અને રિચાર્ડ વિલ્સન, સહ-પ્રમુખો, મેરીલેન્ડની મહિલા મતદારોની લીગ
એમિલી સ્કાર, ડિરેક્ટર, મેરીલેન્ડ પીઆઈઆરજી
ડાના વિકર્સ શેલી, એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર, મેરીલેન્ડનું ACLU
બેન જેક્સન, સ્ટાફ એટર્ની, અપંગતા અધિકારો મેરીલેન્ડ