ጠቅላላ ጉባኤው ወደ ስብሰባ እንዲመለስ ግፊት ሲደረግ፣ የጋራ ጉዳይ ሜሪላንድ የህግ አውጭው አካል ግልፅነትን፣ የህዝብ እምነትን እና የህዝብን ግብአት ለማረጋገጥ ልዩ ሂደቶችን እንዲወስድ ያሳስባል።

"የህግ አውጭው አካል ወደ ስብሰባ ከተመለሰ በቀጥታ ስርጭት የምክር ቤት እና የሴኔት ስብሰባዎች ላይ ያለውን ቁርጠኝነት መከተል አለበት. በተጨማሪም ወረርሽኙ በሚከሰትበት ጊዜ እንኳን ህዝቡ አሁንም በመንግስታችን ውስጥ መሳተፍ መቻሉን ለማረጋገጥ ሌሎች ቀላል እና የተለመዱ እርምጃዎችን መውሰድ አለበት" ብለዋል. የጋራ ምክንያት የሜሪላንድ ፖሊሲ አስተዳዳሪ ቲዬራ ብራድፎርድ.

"በመላው አገሪቱ፣ የክልል ህግ አውጪዎች የህዝብን ጤና እና 'የህዝቡን ንግድ' ከማድረግ ፍላጎት ጋር ሚዛን ለመጠበቅ እየሞከሩ ነው። የሜሪላንድ ጠቅላላ ጉባኤ የሲዲሲ መመሪያዎችን መከተል አለበት - እናም በዚህ ጊዜ ወረርሽኙ በሚከሰትበት ጊዜ ያ የርቀት ስብሰባዎችን ሊፈልግ ይችላል ብለዋል ። "የህግ አውጭው አካል ግልፅነት እና የህዝቡን ተሳትፎ ለመጠበቅ ከሰራ የህዝቡን አመኔታ አደጋ ላይ ሳይጥል በሰላም ወደ ስብሰባ ሊመለስ ይችላል።"

የጋራ ምክንያት ሜሪላንድ አጠቃላይ ጉባኤው የሚከተሉትን ፖሊሲዎች እንዲቀበል አሳሰበ፡-   

የህዝብ ማሳሰቢያ

• የታቀዱ የመንግስት ሂደቶች፣ የንዑስ ኮሚቴ ችሎቶችን እና ሁሉንም የኮሚቴ እና ንዑስ ኮሚቴ የድምጽ መስጫ ክፍለ ጊዜዎችን ጨምሮ ሰፊ የህዝብ ማሳሰቢያ ያቅርቡ።

የህዝብ ምልከታ

• የሁለቱም የምክር ቤት እና የሴኔት የድምጽ አሰጣጥ ክፍለ ጊዜዎችን በቀጥታ ስርጭት ለመጀመር ቁርጠኝነትን ይከተሉ።
• በመንግስት ድረ-ገጾች ላይ በሚገኙ የቀጥታ እና የተቀዳ ቪድዮዎች፣ ችሎቶችን፣ ውይይቶችን እና የድምጽ አሰጣጥን ጨምሮ የመንግስት ሂደቶችን ለመታዘብ የህዝብ መዳረሻን ይስጡ።

የህዝብ ተሳትፎ

• በቪዲዮ ኮንፈረንስ እና በርቀት የጽሁፍ ምስክርነቶችን በማቅረብ በመንግስት ሂደቶች ውስጥ የመሳተፍ ህዝባዊ ችሎታ ያቅርቡ። ኢንተርኔት ለሌላቸው ሰዎች የመሳተፍ እድል መኖር አለበት፣ እና ስለዚህ በስልክ የሚሰጠው ምስክርነት ቋሚ የቃል ምስክርነት መሆን አለበት።
• በኢሜይል እና በምናባዊ ምስክርነት መመዝገብን ጨምሮ ለምናባዊ ተሟጋችነት እድል ይስጡ።
• የአናፖሊስ የመንግስት ህንፃዎች ክፍት ከሆኑ እና ማህበራዊ መዘናጋት እና የደህንነት እርምጃዎች አሁንም በስራ ላይ ከሆኑ በአካል ለመመስከር እድል ይስጡ። አስቀድሞ የታቀደ፣ ግለሰቦች የቨርቹዋል ስብሰባው መዳረሻን ከሚያቀርብላቸው ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ ሆነው ለመመስከር እድሉ ሊኖራቸው ይገባል።

የህዝብ ውይይት

• በስብሰባ ወይም በሂደት ላይ ያሉ ሁሉም የህዝብ አካል አባላት ለህዝብም ጨምሮ በማንኛውም ጊዜ በግልጽ እንዲሰሙ እና እንዲታዩ ጠይቅ። በስብሰባው መጀመሪያ ላይ፣ በርቀት የሚሳተፉትን የህዝብ አካል አባላት ስም እንዲገልጽ ሊቀመንበሩን ይጠይቁ።
• ማሻሻያ ላይ ያሉ የኮሚቴ ድምጾችን ጨምሮ ሁሉም ድምጾች የጥሪ ድምጽ እንዲሆኑ ጠይቅ።
• የሂደቱ ወይም የስብሰባ የድምጽ ወይም የምስል ሽፋን ከተቋረጠ፣ ኦዲዮ/ቪዲዮ እስኪመለስ ድረስ ሰብሳቢው ባለስልጣን ውይይቱን እንዲያቆም ይጠይቁ።
• በማንኛውም የስራ አስፈፃሚ ስብሰባ መጀመሪያ ላይ ሁሉም የህዝብ አካል አባላት ሌላ ሰው አለመኖሩን ወይም ሊሰማቸው እንደማይችል እንዲገልጹ ጠይቅ።

የህዝብ መዝገቦች ማቆየት

• ምስክርነት በማህደር ተቀምጦ በጠቅላላ ጉባኤ ድህረ ገጽ ላይ ተደራሽ ማድረግ ያስፈልጋል።
• ሁሉንም ክፍት የስብሰባ ክፍለ ጊዜዎች፣ ችሎቶችን፣ ውይይቶችን እና የድምጽ መስጫ ክፍሎችን ጨምሮ ይመዝግቡ። የሁሉም ሂደቶች ቅጂዎች ተጠብቀው በመንግስት ድረ-ገጾች ላይ እንዲገኙ ማድረግ ያስፈልጋል።
• የድምጽ መስጫ ክፍለ ጊዜ ቅጂዎች በቋሚነት የሚገኙ መሆን አለባቸው።

በአካል መድረስ

• የመንግስት ህንጻዎች መዳረሻ ሲታደስ፣በአናፖሊስ ውስጥ በተደጋጋሚ የሚኖሩ ሰዎች ለመግባት ረጅም ሰልፍ ከመጠበቅ እንዲቆጠቡ ለህብረተሰቡ ፈጣን ማረጋገጫ ሂደት ሊኖር ይገባል።
• የህግ አውጭዎችን እና ሰራተኞቻቸውን ሳይጨምር ሁሉም ሰው በጤና እና በደህንነት አሰራር መሰረት የመንግስት ሕንፃዎችን በእኩልነት ማግኘት አለበት.

ብራድፎርድ “በመንግስት ላይ ያለው ህዝባዊ እምነት በችግር ጊዜ ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ ነው። "የህዝብ ባለስልጣናት ህዝቡ በመንግስት ሂደቶች ውስጥ መመልከቱን እና መሳተፉን ለመቀጠል ያለውን አቅም ከፍ ለማድረግ የሚችሉትን ሁሉ ማድረግ አለባቸው."

"ሁኔታው በማንኛውም የፖለቲካ ፓርቲ ወይም የፍላጎት ቡድን ለግል፣ ለፓርቲያዊ ወይም ለሌላ የፖለቲካ ጥቅም መጠቀሚያ መሆን የለበትም። ተመሳሳይ የመዳረሻ ህጎች በየእለቱ ለሜሪላንድ ነዋሪዎች እና በደንብ የተገናኙ ሎቢስቶች ኤጀንሲዎችን ወይም ህዝባዊ አካላትን የሚወክሉ ሎቢስቶችን ጨምሮ ተግባራዊ መሆን አለባቸው" ብሏል ብራድፎርድ። "ኮቪድ-19ን ስንጋፈጥ እርስ በርሳችን መጠበቅ አለብን፣ ይህም በመንግስት ውስጥ የህዝብ ተሳትፎ እና ቁጥጥርን ማክበር እና መጠበቅን ይጨምራል።"